Event Management Business Plan in Hindi: आप सब तो जानते ही हैं कि आज के समय में लोग अपने किसी भी छोटे बड़े कार्य को बड़े ही भव्य तरीके से करना पसंद करते हैं। आज के समय में ऐसे बहुत से लोग है जो कि किसी भी आयोजन या फंक्शन को सफल बनाने की भरपूर कोशिश करते हैं, जिसके लिए वे किसी कंपनी या इवेंट मैनेजमेंट का सहारा लेते हैं।
यही कारण है कि आज के समय में इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस दिन प्रतिदिन काफी ज्यादा तरक्की की ओर बढ़ते जा रहा है। यदि आप भी इस बिजनेस की शुरुआत करना चाहते हैं और इससे जुड़े हुए सभी प्रकार की जानकारियों को जानना चाहते हैं तो हमारे इस आर्टिकल के अंत तक जरूर बने रहें।
क्योंकि आज हम आपको अपने इस आर्टिकल के अंतर्गत इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस कैसे शुरू करें? इस विषय के बारे में जानकारी देंगे तो चलिए बिना समय गवाएं इसके बारे में विस्तार से जानते हैं।
इवेंट मैनेजमेंट बिज़नेस को कैसे शुरू करें? | Event Management Business Plan in Hindi
Table of Contents
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस कैसे शुरू करें?
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस शुरू करने से पहले बहुत सी बातों के बारे में जानकारी प्राप्त करना बहुत ही जरूरी होता है। क्योंकि बिना जानकारी प्राप्त किए बिजनेस की शुरुआत करना एक घाटे का सौदा साबित हो सकता है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस के अंतर्गत ऐसी बहुत सारी महत्वपूर्ण बातें होती हैं, जिनका विशेष रुप से ध्यान देना बिजनेस को सफल बनाने के लिए अति आवश्यक होता है जैसे कि अपने लोकल मार्केट की रिक्वायरमेंट को समझना, बिजनेस में कितनी लागत लग सकती है, बिजनेस को चलाने का सही तरीका क्या हो सकता है और बिजनेस को सफल बनाने के लिए क्या क्या कर सकते हैं इत्यादि और भी बहुत सी बातें होती हैं, जो कि किसी भी बिजनेस की शुरुआत करने में मददगार साबित होते हैं।
इवेंट मैनेजमेंट के प्रकार
आप सब तो जानते ही हैं कि आज के समय में किसी भी छोटे बड़े फंक्शन को बेहतर से बेहतर बनाने के लिए इवेंट मैनेजमेंट बिजनेसमैन का सहारा लिया जाता है, जो कि किसी भी फंक्शन को बेहतर और आकर्षित बना देते हैं।
वैसे तो आजकल के समय में जन्म से लेकर मरण तक के आयोजित होने वाले सभी तरह के फंक्शन में इवेंट मैनेजमेंट कंपनी की मदद की आवश्यकता पड़ती है। वैसे आज के समय में देखा जाए तो इवेंट मैनेजमेंट कंपनी द्वारा आयोजित किए जाने वाले फंक्शन को पांच भागों में विभाजित किया गया है, यह कुछ इस प्रकार हैं:
- सामाजिक कार्यक्रम (सोशल प्रोग्राम)
- कॉरपोरेट कार्यक्रम (व्यापारिक प्रोग्राम)
- फैशन शो, ब्यूटी कॉन्टेस्ट
- धार्मिक और सांस्कृतिक प्रोग्राम
- सेलिब्रिटी प्रोग्राम
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस का मार्केट रिसर्च
किसी भी बिजनेस की शुरुआत करने से पहले उसका मार्केट रिसर्च करना बहुत ही जरूरी होता है। ठीक इसी तरह से इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की भी शुरुआत करने से पहले उसका मार्केट रिसर्च करना बहुत ही जरूरी होता है।
क्योंकि बिजनेस की सफलता और असफलता मार्केट रिसर्च पर भी निर्भर करता हैं, आपके द्वारा किया गया मार्केट रिसर्च ही तय करेगा कि आप अपने बिजनेस को चलाने के लिए कैसे तरीकों का इस्तेमाल करेंगे।
मार्केट रिसर्च कहने का मतलब यह है कि अपने बिजनेस की शुरुआत करने के लिए क्या करेंगे?, आप अपने बिजनेस को लोगों के सामने किस तरह से प्रदर्शित करेंगे?, आप अपने कस्टमर्स को कैसे ऑफर और सुविधाएं प्रदान करेंगे?, इस बिजनेस की शुरुआत करने के लिए कितना इन्वेस्टमेंट करना पड़ेगा?, अपने बिजनेस की पब्लिसिटी कैसे करें?, क्या इस बिजनेस में फायदा है? और सबसे महत्वपूर्ण बात की आप के लोकल मार्केट में इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की रिक्वायरमेंट क्या है? इत्यादि और भी बहुत से महत्वपूर्ण बातें हैं, जिनके बारे में जानकारी प्राप्त करना बिजनेस को सफल बनाने के लिए अति आवश्यक होता है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में लगने वाले रॉ मटेरियल और इक्विपमेंट्स की कीमत और कहां से खरीदें?
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस के अंतर्गत बहुत सारे रो मटेरियल और इक्विपमेंट्स की जरूरत पड़ती है, जो कि बिजनेस को सरलता के साथ करने में काफी ज्यादा मदद करते है तो चलिए उन सभी इक्विपमेंट्स और रो मटेरियल के बारे में एक-एक करके जानते हैं।
1. सेल फोन: इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस के अंतर्गत सबसे पहला और महत्वपूर्ण चीज सेल फोन होता है, इस बिजनेस के अंतर्गत सेल फोन का होना बहुत ही जरूरी होता है। क्योंकि किसी भी कस्टमर के द्वारा आर्डर लेने के लिए सेल फोन की जरूरत पढ़ती है।
2. लैपटॉप और कंप्यूटर: जिस तरह इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में क्लाइंट द्वारा आर्डर लेने के लिए सेलफोन की जरूरत पड़ती है, ठीक इसी तरह से बाकी और भी महत्वपूर्ण कार्यों को संभालने के लिए लैपटॉप या कंप्यूटर की आवश्यकता पड़ती है।
3. बिजनेस कार्ड: इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की पब्लिसिटी करने के लिए एक बिजनेस कार्ड की भी आवश्यकता पड़ेगी। क्योंकि आप अपने क्लाइंट्स को एक-एक करके अपने बिजनेस के बारे में जानकारी तो दे नहीं सकते हैं। इसीलिए बिजनेस कार्ड के अंतर्गत आप सभी प्रकार की जानकारियों को एक बार में ही अपने कस्टमर को बता सकते हैं।
4. कार: यदि इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत बहुत दूर-दूर से आर्डर आते हैं तो इसके लिए आपके बिजनेस के अंतर्गत एक ट्रांसपोर्ट के सुविधा होना बहुत ही जरूरी होता है।
5. हाई क्वालिटी कैमरा: किसी भी इवेंट को यादगार बनाने के लिए इवेंट मैनेजमेंट की मदद ली जाती है तो ऐसे में यदि आप अपने बिजनेस के अंतर्गत अपने कस्टमर्स को एक हाई क्वालिटी कैमरा की सुविधा प्रदान करेंगे तो आपके बिजनेस के लिए काफी अच्छा साबित हो सकता है।
6. फर्नीचर और डेकोरेशन के सामान: इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत किसी भी इवेंट की तैयारी करने के लिए फर्नीचर और डेकोरेशन के सामान सबसे ज्यादा महत्वपूर्ण होता है, इसके बिना किसी भी इवेंट की तैयारी हो ही नहीं सकती।
7. शैफ और क्रोकरी सेट: आजकल लगभग हर फंक्शन के अंतर्गत खाने पीने की सुविधा होती ही है तो ऐसे में यदि आप अपने इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत लोगों को शैफ और क्रोकरी सेट की सुविधा प्रदान करते हैं तो आपके बिजनेस की सफलता के लिए काफी अच्छा हो सकता है।
8. नेम टैग और मारकर: किसी भी इवेंट की तैयारी करने के साथ-साथ अपने बिजनेस कि पब्लिसिटी करना भी बहुत जरूरी होता है तो इसके लिए यदि आप नेम टैग का इस्तेमाल करते हैं तो काफी अच्छा हो सकता है और इसके साथ ही साथ इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत ऐसे बहुत से कार्य होते हैं, जिसके अंतर्गत मार्कर, पेन इत्यादि चीजों की भी जरूरत पड़ती है।
9. मेकअप किट: इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत मेकअप किट की भी आवश्यकता पड़ती है। खास करके ब्यूटी कॉन्टेस्ट, फैशन शो, वेडिंग इवेंट्स इत्यादि।
10. फर्स्ट एड किट: इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत फर्स्ट एड किट का भी होना बहुत जरूरी होता है। क्योंकि क्या पता कब फर्स्ट एड किट की जरूरत पड़ जाए तो इसीलिए पहले से ही सभी चीजों की तैयारी रखना बिजनेस में पॉजिटिव इंपैक्ट लाता है।
11. हॉस्पिटैलिटी इक्विपमेंट्स: इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के अंतर्गत हॉस्पिटैलिटी इक्विपमेंट की सुविधा होना बहुत ही जरूरी होता है। हॉस्पिटैलिटी कहने का मतलब यह है कि कॉफी मेकर, वॉटर डिस्पोजल, वॉटर बॉटल, प्लेट, ग्लास, मग, हेल्दी स्नैक इत्यादि।
और भी बहुत सारे इक्विपमेंट्स और रो मटेरियल का इस्तेमाल इस बिजनेस के अंतर्गत किया जाता है, जो कि आज के समय में किसी भी मार्केट में बड़ी ही आसानी के साथ मिल जाते हैं और यदि आप चाहे तो किसी भी स्टॉक मार्केट से थोक में इन सभी सामानों की खरीदी व बिक्री कर सकते हैं। इन सभी सामानों में कम से कम 600000 रुपए से 700000 रुपए तक का खर्चा लगेगा।
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए प्रोसेस
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस आज के समय में कोई आसान बिजनेस नहीं है, इस बिजनेस को चलाने के लिए पूरी तरह से तैयारी होना अति आवश्यक होता है। इसीलिए इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस को चलाने के लिए अपना ही एक अलग प्रोसेस को अपनाया जाता है।
इस बिजनेस के शुरुआत में सबसे पहले अपने बिजनेस की पब्लिसिटी की जाती है, उसके बाद कस्टमर और क्लाइंट के द्वारा इवेंट मैनेज करने के लिए आर्डर लिए जाते हैं, उसके बाद इवेंट्स मैनेज करने के पूरी तरीके से तैयारी की जाती है।
इन सभी कार्यों को करने के लिए जानकारी और तजुर्बे का होना अति आवश्यक होता, बिना जानकारी के इन सभी कार्यों को नहीं किया जा सकता है। इसीलिए इस बिज़नेस में बिजनेस प्रोसेस के साथ चलना बहुत ही जरूरी होता है।
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए लोकेशन
जैसा कि आप सब जानते ही हैं कि किसी भी बिजनेस की सफलता और असफलता बिजनेस के लिए चयन किया गया लोकेशन पर भी निर्भर करता है। ठीक इसी तरह से इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की सफलता और असफलता भी लोकेशन पर निर्भर करती है।
इसीलिए इस बिजनेस की शुरुआत करने से पहले एक बेहतर लोकेशन का चयन अवश्य करना चाहिए, जहां पर ट्रांसपोर्ट से जुड़ी हुई सभी प्रकार की सुविधाएं मौजूद हो। यदि आप इस बिजनेस की शुरुआत किसी किराए के दुकान के माध्यम से करना चाहते हैं तो इसके लिए आपको एक ऐसी जगह पर दुकान किराये पर लेना चाहिए, जहां पर लोगों का आना जाना ज्यादा लगा होता है।
ऐसा करने से आपके बिजनेस की मार्केटिंग अच्छे तरीके से हो पाएगी और आपके बिजनेस के बारे में ज्यादा से ज्यादा लोगों को कम से कम समय में जानकारी पहुंच पाएगी।
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए लाइसेंस व रजिस्ट्रेशन
आप सब तो जानते ही हैं कि किसी भी बिजनेस को कानूनी तौर पर सुरक्षित रूप से चलाने के लिए रजिस्ट्रेशन और लाइसेंस की आवश्यकता पड़ती है। ठीक इसी तरह से इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक ऐसा बिजनेस है, जिसे करने के लिए लाइसेंस और रजिस्ट्रेशन कराना अति आवश्यक होता है।
अपने बिजनेस का रजिस्ट्रेशन कराने के लिए सबसे पहले आपको अपने बिजनेस का नाम और बिजनेस का लोगो का चुनाव करना पड़ता है, उसके बाद आप किसी भी बिजनेस एंटिटी के माध्यम से अपने बिजनेस की रजिस्ट्रेशन करवा सकते हैं, उसके पश्चात सभी प्रकार का वेरिफिकेशन होने के बाद आपको अपना बिजनेस करने का लाइसेंस दे दिया जाएगा।
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इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस के लिए स्टाफ
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक ऐसा बिजनेस है, जिसे अकेले कर पाना संभव नहीं होता है। इस बिजनेस को करने के लिए एक पूरे काबिल स्टाफ की जरूरत पड़ती है, जो कि मिलकर इस बिजनेस को सफल बनाने में योगदान देते हैं।
इस बिजनेस के अंतर्गत ऐसे बहुत से कार्य होते हैं, जिसे करने के लिए एक काबिल स्टाफ की जरूरत पड़ती है। क्योंकि इवेंट का आर्डर लेने से लेकर इवेंट की तैयारी करने तक के लिए भारी मात्रा में स्टाफ मेंबर की जरूरत पड़ती है।
परंतु आपको बिजनेस की शुरुआत करने से पहले ही यह तय कर लेना होगा कि आपको स्टाफ मेंबर पार्ट टाइम चाहिए या फुल टाइम, कहने का मतलब यह है कि इस बिजनेस के अंतर्गत ऐसा भी हो सकता है कि आपके पास प्रतिदिन आर्डर ना आए तो ऐसे सिचुएशन में आपको पार्ट टाइम स्टाफ मेंबर ही रखना चाहिए, जिससे कि आपके बिजनेस में किसी भी प्रकार का घाटा नहीं होगा।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में लगने वाली लागत
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की शुरुआत करने के लिए कुछ इन्वेस्टमेंट करने की जरूरत पड़ती है। जैसा कि मैंने आपको पहले ही बताया था कि इस बिजनेस के अंतर्गत बहुत सारी इक्विपमेंट्स और रो मटेरियल का इस्तेमाल किया जाता है और मैंने आपको यह भी बताया था कि इन सभी चीजों को खरीदने में कम से कम ₹600000 रुपए से लेकर ₹700000 रुपए तक की लागत लगती है।
इसके साथ ही साथ यदि आप इस बिजनेस को करने के लिए किराए पर दुकान ले रहे हैं तो इसके लिए आपको साल में कम से कम ₹200000 रुपए तक का खर्चा लग सकता है।
इसके अलावा भी बिजली का बिल, स्टाफ मेंबर का पेमेंट, पानी का बिल इत्यादि चीजें भी मिलाकर साल में ₹300000 रुपए से ₹400000 रुपए लग सकते हैं। तो कुल मिलाकर इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की शुरुआत करने के लिए 1500000 रुपए से लेकर 2000000 रुपए तक की लागत लग सकती है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में फायदा
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक ऐसा बिजनेस है, जिसके अंतर्गत बहुत फायदा होता है। यदि आप इस बिजनेस को सूझबूझ, समझदारी, ज्ञान व तजुर्बे के साथ चला रहे हैं तो आपको इस बिजनेस के अंतर्गत काफी ज्यादा फायदा हो सकता है।
शुरुआती दौर पर इस बिजनेस में किसी कंपनी के माध्यम से काम करने पर महीने में लगभग ₹30000 रुपए से लेकर ₹40000 रुपए तक की कमाई हो सकती हैं और खुद के द्वारा खोले गए कंपनी के माध्यम से इस बिजनेस के अंतर्गत महीने में कम से कम ₹50000 रुपए से लेकर ₹70000 रुपए तक की कमाई हो सकती है और फिर धीरे-धीरे ब्रांड को पहचान व नाम मिलने पर यह मुनाफा महीने का ₹100000 रुपए से भी ज्यादा हो सकता है।
इवेंट मैनेजमेंट बिजनेस की मार्केटिंग
आप सब तो जानते ही हैं कि किसी भी बिजनेस की मार्केटिंग करना, बिजनेस को सफल बनाने के लिए बहुत ज्यादा जरूरी होता है। क्योंकि जब तक लोगों को आपके बिजनेस के बारे में जानकारी प्राप्त नहीं होगी तब तक आप का बिजनेस सफल नहीं हो सकता है।
ठीक इसी तरह से इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की भी मार्केटिंग करना बहुत जरूरी होता है। क्योंकि यह एक ऐसा बिजनेस है, जिसकी मार्केटिंग करने से ही सफलता हासिल होती है। आप अपने बिजनेस की मार्केटिंग डिजिटल तरीके से भी कर सकते हैं।
क्योंकि आज के समय में ऐसे बहुत से लोग हैं, जो कि सोशल मीडिया एप से जुड़े हुए होते हैं तो आप इन्हीं सोशल मीडिया एप के अंतर्गत अपने बिजनेस का एडवर्टाइजमेंट करके अपने बिजनेस का पब्लिसिटी कर सकते हैं और इसके साथ ही साथ आप अपने बिजनेस का एडवर्टाइजमेंट करने के लिए पोस्टर, बैनर, मैगजीन, न्यूज़पेपर, टीवी चैनल, विजिटिंग कार्ड इत्यादि चीजों के माध्यम से भी मार्केटिंग कर सकते है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में रिस्क
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक बहुत ही रिस्क भरा बिजनेस है। क्योंकि इस बिजनेस को करने के लिए काफी ज्यादा समझदारी और तजुर्बे की जरूरत पड़ती है। यदि आप इस बिजनेस कि शुरुआत बिना सोचे समझे और बिना जानकारी प्राप्त किए कर रहे हैं तो यह बिजनेस आपके लिए एक घाटे का सौदा साबित हो सकता है।
क्योंकि इस बिजनेस की शुरुआत करने में बहुत इन्वेस्टमेंट करने की जरूरत पड़ती है तो ऐसे में यदि आप इस बिजनेस को लापरवाही के साथ चलाएंगे तो आपका पूरा पैसा डूब सकता है।
इसीलिए इस बिजनेस की शुरुआत करने से पहले इससे जुड़े हुए सभी प्रकार की जानकारियों को अवश्य जान लें और इसके साथ ही साथ इस बिजनेस को चलाने का कौशल भी अवश्य प्राप्त करें, ताकि आपके बिजनेस में लौस के चांसेस ना के बराबर हो।
FAQ
इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक ऐसा बिजनेस है जिसके अंतर्गत क्लाइंट द्वारा ऑर्डर लेकर किसी भी प्रकार के फंक्शन की तैयारी भव्य तरीके से की जाती है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस की शुरुआत करने में कम से कम 1500000 रुपए से लेकर 2000000 रुपए तक की लागत लगती है।
इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस में महीने में कम से कम ₹100000 रुपए से भी ज्यादा का मुनाफा हो सकता है।
निष्कर्ष
आप सब तो जानते ही हैं कि इवेंट मैनेजमेंट का बिजनेस एक काफी ज्यादा फायदेमंद बिजनेस है। इसके अंतर्गत आप एक इवेंट का आर्डर लेकर ही ₹100000 रुपए से भी ज्यादा कमा सकते हैं। परंतु इस बिजनेस को करने के लिए काफी अच्छे कौशल की जरूरत पड़ती है, इस बिजनेस को कोई भी व्यक्ति नहीं कर सकता है।
इसके अंतर्गत काफी ज्यादा लॉस होने का भी चांसेस होता है, इसीलिए बिना जानकारी प्राप्त किए इस बिजनेस की शुरुआत एक घाटे का सौदा साबित हो सकता है। इसलिए आज हमने आपको अपने इस आर्टिकल के अंतर्गत इवेंट मैनेजमेंट के बिजनेस से जुड़े हुए संपूर्ण प्रकार की जानकारियों प्राप्त कराने की कोशिश की है।
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